WY-lix 隱私權政策

更新日期：2026 年 10 月 8 日

WY-lix 服務提供者 Liao Wayne（個人經營，下稱「我們」）依中華民國《個人資料保護法》及相關法令，說明 WY-lix App 與網站（下稱「本服務」）如何蒐集、處理及利用你的個人資料。

一、我們蒐集哪些資料

1. 帳號資料
   • 電子郵件、密碼（只存加密雜湊）、顯示名稱、大頭貼，以及你設定的 ID（別人可以用它加你好友）。
   • 註冊只需要電子郵件與密碼。
   • 本服務不提供用 Apple、Google 或 LINE 登入。
2. 聊天與內容
   • 你傳的文字、圖片、語音訊息、影片、檔案、貼圖、回覆、標記、表情回應、收回紀錄、已讀紀錄。
   • 你在聊天中分享的位置（地名、地址和一個座標點）與好友名片（只送出對方的帳號，對方顯示的名稱和頭像由伺服器提供）。
   • 轉傳、釘選、只在自己這邊刪除的紀錄；聊天列表的置頂與刪除。
   • 群組、群組頭像、群組記事本與投票、聊天相簿、聊天背景。
   • 語音訊息、影片和檔案以不公開的方式保存。影片在其他人看得到之前，會從影片中抽出畫面做兒少安全比對，通過才開放。
   • 訊息裡有網址時，由我們的伺服器去讀那個網頁的標題和縮圖來顯示預覽，顯示預覽時你的手機不會直接連到那個網頁；縮圖也做兒少安全比對。
   • 你發佈的貼文、限時動態，以及誰看過你的限時動態；公開貼文的按讚與留言。
   • 個人檔案的封面照片與狀態訊息。
   • 貼圖：你加入「我的貼圖」的貼圖組。在官網上傳貼圖的創作者：貼圖圖片，以及貼圖組的名稱、說明與標籤；每張圖都做兒少安全比對，經我們審核通過才上架。
3. 好友與關係
   • 好友、封鎖、靜音、追蹤或收藏的店家；你替好友取的備註名稱（只有你看得到）與你隱藏的好友。
   • 加好友用會過期的 QR 或對方設定的 ID，不讀取你的通訊錄。
4. 定位（附近功能與聊天分享位置）
   • 只有你主動使用「附近」並允許前景定位時，才取得那一次的目前位置。
   • 位置用來找附近店家、店家首頁與附近公告。
   • 這三種查詢不保存你的位置；不在背景追蹤。
   • 在聊天中分享位置：只有你按下分享並允許時，才取得那一次的位置；iPhone 會用系統（Apple）的地址查詢把它換成地名和地址，地名可以自己改。你送出的地名、地址和座標點會存在那則訊息裡，聊天室的成員看得到。
   • 打卡不使用定位。
   • 拒絕定位仍可用搜尋與分類。
5. 相機、相簿與麥克風
   • 只在你主動拍照、選照片或影片、錄語音訊息或掃 QR 時使用。
   • 用途：大頭貼、封面照片、聊天的圖片與影片、語音訊息、貼文、店家照片、打卡 QR、加入店家 QR、訂位報到、集點與優惠券核銷。
   • 不在背景開相機或麥克風。照片上傳前會轉檔。
6. 語音與視訊通話
   • 一對一與群組的語音、視訊通話：聲音與影像即時傳給對方。
   • 我們保存通話紀錄：誰打給誰、語音或視訊、開始、接通與結束時間、結束原因；群組通話會記錄誰發起、開始時間與成員加入的時間。
   • 本服務不提供通話錄音或錄影。
7. 通知
   • 推播識別碼（含來電用的 VoIP 識別碼、訊息提醒用的 Apple 推播識別碼）、App 內產生的安裝識別碼、App 版本。
   • 登出時會撤銷。
   • 一般推播識別碼由裝置向 Expo 的推播服務換取；來電與訊息提醒用的識別碼由裝置直接向 Apple 取得。
8. 訂位、候位、優惠券、集點與會員
   • 訂位日期、人數、聯絡電話、備註；候位資料；優惠券的領取、轉贈與核銷；集點、寄杯與會員方案紀錄。
   • 訂金由店家自行收取，本服務不經手付款。
9. 檢舉、客服與加盟詢問
   • 檢舉的對象、原因與說明（最多 200 字）。
   • 客服單的主旨、內容與往來回覆。
   • 加盟詢問的姓名、聯絡方式與訊息。
10. 開店資料：店名、行業、統一編號（若有）、聯絡電話、地址、店家照片、公告。
11. 店家與工作功能（你在店家工作時）
    • 排班：日期、班別、時間。
    • 打卡：上班或下班、伺服器時間、所屬店家。打卡方式是掃店內 QR 或輸入代碼，不取定位、不拍照、不讀裝置識別；較早期少數紀錄含有定位，已停用。
    • 請假與換班：假別、日期、事由、審核備註。假別可能含病假與喪假，屬健康或家庭相關資訊。
    • 薪資單：期間、應發、扣項、實發、發薪方式與日期、明細、備註、異議內容。簽收發薪憑證時，你在畫面上的手寫簽名會保存。
    • 交班報告：內容與手寫簽名。
    • 員工名冊：顯示名稱、員工編號（只顯示末 4 碼）、分店、職務、狀態、到職日。
    • 稽核紀錄：誰在什麼時間做了什麼操作。
12. 店家選用的員工核對資料（加入店家時核對身分）
    • 欄位：員工編號、出生年月日、身分證字號。由店家選擇要不要啟用、啟用哪幾項。
    • 只用來核對員工的加入申請是否和店家名單相符。
    • 身分證字號：加密保存，另存一組核對用雜湊；加密金鑰不在資料庫；畫面只顯示遮罩。
    • 誰看得到：該店有員工管理權限的老闆或店長，畫面上只看得到遮罩；你自己在申請時輸入。
    • 連續核對失敗 5 次，鎖 60 分鐘。
13. 店家為薪資與勞健保建立的員工資料
    • 欄位：身分證字號、出生日期、戶籍與通訊地址、聯絡電話、緊急聯絡人、銀行帳戶、勞工卡資料。
    • 誰看得到：你本人、你所屬店家的老闆或店長、平台擁有者。同店其他員工看不到。
    • 以存取權限保護。
14. LINE 連動（選用）
    • 你可以把 LINE 帳號連到 WY-lix，用來收通知。這不是 LINE 登入。
    • 我們保存：LINE 使用者識別碼、LINE 顯示名稱與頭像網址、綁定與解除時間。
    • 通知內容會經 LINE 傳送。
    • 店主可設定每日營運日報，傳到自己的 LINE。
    • 你可以隨時解除連動。
15. 裝置上的資料（不會上傳）
    • 登入狀態、主題、草稿、App 鎖設定都存在你的裝置上。
    • App 鎖用 iPhone 的 Face ID、Touch ID 或密碼，我們只收到成功或失敗。
16. 我們不蒐集
    • 通訊錄、健康資料、付款卡號、瀏覽紀錄、廣告識別碼。
    • App 沒有安裝任何分析、廣告或當機回報套件，也不追蹤你在其他 App 或網站的行為。

二、蒐集目的

• 提供聊天、通話、社群、探索店家、訂位、優惠券與集點等功能。
• 提供店家的排班、打卡、請假、薪資、員工管理等工作功能。
• 身分驗證與帳號安全。
• 處理檢舉、客服與兒少安全。
• 遵守法令。

三、利用之期間、地區、對象與方式

• 期間：在目的必要範圍內，到目的消失或你刪除帳號為止；法令另有保存義務的，依法令。保存年限見第七條。
• 地區：臺灣，以及下列受託處理者所在地區（例如通話伺服器位於日本大阪）。
• 對象：我們；你所屬或你使用其服務的店家（就與該店有關的資料）；第四條的受託處理者。
• 方式：電腦或人工處理。

四、受託處理者（為提供本服務，於必要範圍內處理資料）

• Supabase（開源軟體，由我們自行架設的伺服器執行）：帳號、內容與檔案都存在我們自己的伺服器。
• Cloudflare：網路連線轉送、官網服務、官網的瀏覽統計（Cloudflare Web Analytics，不使用 Cookie），以及上傳圖片的兒少安全比對。
• Apple：來電通知（通知會顯示來電者的顯示名稱）；訊息提醒也經 Apple 的推播服務（APNs）送出：標題是寄件人的顯示名稱（群組會加上群組名），內文是文字訊息的前 100 字，照片、檔案等其他種類只寫「傳送了照片」這類固定字。
• Expo：推播識別碼的換發。
• LiveKit（自行架設）與自架 TURN 轉送伺服器：語音與視訊通話，伺服器位於日本大阪。
• Resend：寄送帳號驗證、重設密碼等電子郵件。
• LINE：你選擇連動後，用來確認你的 LINE 身分並傳送通知。

我們不出售你的個人資料，也不提供給廣告業者。

五、AI

App 不會把你的聊天、內容或個人資料送給任何 AI 服務。

六、平台擁有者的查看權限

• 誰能看：平台擁有者，也就是本政策開頭的服務提供者本人。協助客服或檢舉處理的人員，只在處理該案件時查看相關內容。
• 能看什麼：你的帳號資料，以及你在本服務的內容，包括聊天訊息與附件、群組、貼文、限時動態、通話紀錄、店家與工作資料。通話本身不錄音、不錄影，所以看不到通話內容。
• 只看不改：查看是唯讀的，不會用你的身分傳訊息、發文，也不會修改你的內容。違反服務條款的內容或帳號，依服務條款處理。
• 為了什麼：帳號與系統安全（例如盜用、詐騙、垃圾訊息）、客服（你請我們協助時）、處理檢舉、依法令或司法、警察等機關的合法要求、兒少安全防護。
• 不會拿來做的事：投放廣告、出售或提供給廣告業者、交給 AI 服務（見第五條）。
• 兒少安全隔離的內容，任何帳號（包括平台擁有者）都無法從 App 或網站開啟，詳見「兒少安全政策」。

七、保存期間與安全

• 帳號資料：保存到帳號刪除為止。
• 勞動相關紀錄（排班、出勤、薪資、保險）：依《勞動基準法》等法令至少保存 5 年；本服務保存 15 年。
• 兒少安全相關證據：依法保存，不提前刪除。
• 未開啟的聊天媒體：10 天後清除。
• 安全措施：
  • 傳輸加密；
  • 資料庫依身分分層的讀取權限，同店一般員工看不到彼此的私人資料與薪資；
  • 操作稽核紀錄；
  • 店家核對用的身分證字號加密保存；
  • 聊天圖片以不公開網址保存；
  • 上傳圖片做兒少安全比對。

網路傳輸無法保證絕對安全，請保管好你的密碼。

八、你的權利與行使方式

依個資法第 3 條，你可以：

• 查詢或請求閱覽；
• 請求製給複製本；
• 請求補充或更正；
• 請求停止蒐集、處理或利用；
• 請求刪除。

行使方式：

• 來信 wylixwylix@gmail.com；
• App 內「設定 → 帳號」修改個人資料與 Email；
• 「設定 → 支援與安全」申請刪除帳號或聯絡客服。

我們在 15 個工作日內回覆，必要時會確認你的身分。

九、不提供個人資料的影響

你可以選擇不提供。但註冊需要電子郵件；部分功能（例如附近、上傳圖片、加入店家核對）不提供相關資料就無法使用。

十、帳號刪除

• 在 App「設定 → 支援與安全 → 刪除帳號」重新輸入密碼後申請。
• 送出申請後保留 30 天，期間可以撤回。
• 依法必須保存的紀錄（如勞動紀錄）會另外封存，不再作一般使用。

十一、未成年人

• 本服務不開放未滿 13 歲使用；未滿 18 歲請先取得法定代理人同意。
• 註冊時請你確認已年滿 13 歲，我們不另行驗證年齡。
• 兒少安全處置詳見「兒少安全政策」。

十二、政策修訂與聯絡

本政策修訂後會在 App 內與官網公告；重大變更另以通知告知。聯絡信箱：wylixwylix@gmail.com。